Sistema plug and play: tu recepcionista de AI contesta 24/7 en español o inglés, coordina la reunión y la guarda en el calendario de tu empresa, con su link de Google Meet y asignada a la persona correcta.
Bufete Rivera & Asociados. Dale play y cambia el idioma: la misma AI atiende en español o en inglés, y la cita cae en el calendario del equipo mientras habla.
Demo de una llamada entrante, transcrita en tiempo real.
Calendario del equipo
Jueves, 20 de agosto
Cuatro pasos. Se instala en días, no en meses, y funciona con el calendario que ya usas.
La AI contesta al segundo timbre, en español o inglés, de día, de noche y en días feriados.
Pregunta qué necesita el cliente, para qué servicio es y si prefiere presencial o videollamada.
Busca la hora libre real del equipo, la reserva y se la asigna a la persona o departamento correcto.
Genera el link de Google Meet, y envía la confirmación y el recordatorio por email.
La mitad de la gente que llama y no encuentra a nadie llama al próximo negocio. La AI siempre contesta, aunque estés con un cliente.
No hay libreta ni hoja de Excel. Todo entra en el Google Calendar que ya usa tu equipo.
Por servicio, por especialidad o por turno. Cada quien ve solo lo suyo y nadie queda con la agenda vacía.
Si la cita es virtual, el link se crea con la cita y va en la confirmación. Nadie tiene que copiar nada.
El recordatorio automático antes de la cita es lo que más baja el no-show. Y quien no puede, avisa y libera el espacio.
Se instala sin cambiar tu operación. Tu logo, tu color y tu nombre: el cliente nunca siente que salió de tu negocio.
Una consulta que no se presenta no es un hueco vacío: es una hora de tu tiempo que ya no vendes, y que nadie te devuelve. Pide un depósito al reservar y la agenda se te llena de gente que va en serio.
ATH Móvil, PayPal o tarjeta. El dinero entra directo en tu cuenta: nosotros no lo tocamos ni nos quedamos con nada.
La consulta inicial con depósito, el seguimiento sin él. Tú pones el monto y si se devuelve al cancelar.
Lo ve antes de dar sus datos y le queda en el correo. Y su cita se agenda igual: el depósito confirma que viene, no le quita el turno.
Los bufetes y las oficinas de contabilidad son los que más lo notan. Ahí una hora perdida no se recupera: se factura o no se factura.
Preparamos un demo con tus servicios, tu calendario y tu marca. En una llamada corta lo ves funcionando con tu negocio.