AI Book and MeetSolicitar demo
Recepcionista de AI + agenda · Puerto Rico

La llamada la contesta la AI. La junta queda en tu calendario.

Sistema plug and play: tu recepcionista de AI contesta 24/7 en español o inglés, coordina la reunión y la guarda en el calendario de tu empresa, con su link de Google Meet y asignada a la persona correcta.

24/7contestando el teléfono
<20 segde la llamada al calendario
0citas dobles

Cuéntanos de tu negocio

Preparamos un demo con tus servicios, tu equipo y tus horas reales. Sin compromiso.

Te contactamos solo para coordinar el demo.

Se conecta con lo que ya usasGoogle MeetGoogle CalendarATH MóvilPayPalStripe
Demo del receptionist

Escucha cómo suena una llamada real

Bufete Rivera & Asociados. Dale play y cambia el idioma: la misma AI atiende en español o en inglés, y la cita cae en el calendario del equipo mientras habla.

Rivera & AsociadosAtendida por AI0:00

Demo de una llamada entrante, transcrita en tiempo real.

Calendario del equipo

Jueves, 20 de agosto

9:00 a.m.Vista — Tribunal de San JuanLcda. Marrero · Presencial
10:00 a.m.Esperando la llamada...
11:30 a.m.Seguimiento de clienteLcdo. Rivera · Llamada
2:00 p.m.Firma de documentosLcda. Marrero · Oficina San Juan
Cómo funciona

De la llamada a tu calendario, sin que nadie mueva un dedo

Cuatro pasos. Se instala en días, no en meses, y funciona con el calendario que ya usas.

1

Entra la llamada

La AI contesta al segundo timbre, en español o inglés, de día, de noche y en días feriados.

2

Entiende y califica

Pregunta qué necesita el cliente, para qué servicio es y si prefiere presencial o videollamada.

3

Agenda y asigna

Busca la hora libre real del equipo, la reserva y se la asigna a la persona o departamento correcto.

4

Crea la junta y confirma

Genera el link de Google Meet, y envía la confirmación y el recordatorio por email.

Antes y después

Lo que cambia el día que la AI contesta el teléfono

Sin AI Book and Meet
La llamada entra mientras atiendes a otro cliente y se pierde.
Cinco mensajes de ida y vuelta para cuadrar una hora.
Alguien anota mal la cita y dos clientes llegan a la misma hora.
El link de la videollamada se crea a mano, o se olvida.
Nadie sabe a quién del equipo le toca.
Fuera de horario, el teléfono no existe.
Con AI Book and Meet
Cada llamada se contesta en menos de 20 segundos, siempre.
La cita se cierra en la misma llamada.
Un solo calendario: la misma hora no se puede dar dos veces.
El link de Google Meet se crea solo con la cita.
Se asigna sola a la persona o equipo correcto.
A las 11:00 p.m. de un domingo también se agenda.
Por qué tu negocio lo va a agradecer

Menos teléfono, más clientes atendidos

Dejas de perder la llamada que no contestaste

La mitad de la gente que llama y no encuentra a nadie llama al próximo negocio. La AI siempre contesta, aunque estés con un cliente.

La cita cae en el calendario del equipo

No hay libreta ni hoja de Excel. Todo entra en el Google Calendar que ya usa tu equipo.

Se asigna a la persona correcta

Por servicio, por especialidad o por turno. Cada quien ve solo lo suyo y nadie queda con la agenda vacía.

Google Meet sin pensarlo

Si la cita es virtual, el link se crea con la cita y va en la confirmación. Nadie tiene que copiar nada.

Menos ausencias

El recordatorio automático antes de la cita es lo que más baja el no-show. Y quien no puede, avisa y libera el espacio.

Plug and play, con tu marca

Se instala sin cambiar tu operación. Tu logo, tu color y tu nombre: el cliente nunca siente que salió de tu negocio.

Depósitos para asegurar la cita

Quien paga, viene.

Una consulta que no se presenta no es un hueco vacío: es una hora de tu tiempo que ya no vendes, y que nadie te devuelve. Pide un depósito al reservar y la agenda se te llena de gente que va en serio.

Se cobra por donde ya cobras

ATH Móvil, PayPal o tarjeta. El dinero entra directo en tu cuenta: nosotros no lo tocamos ni nos quedamos con nada.

Lo decides servicio por servicio

La consulta inicial con depósito, el seguimiento sin él. Tú pones el monto y si se devuelve al cancelar.

Al cliente no lo emboscas

Lo ve antes de dar sus datos y le queda en el correo. Y su cita se agenda igual: el depósito confirma que viene, no le quita el turno.

Los bufetes y las oficinas de contabilidad son los que más lo notan. Ahí una hora perdida no se recupera: se factura o no se factura.

Para quién es

Si tu negocio vive de citas y reuniones, es para ti

Bufetes y servicios legalesConsultores y contablesClínicas y consultoriosBienes raícesSeguros y finanzasServicios del hogarTalleres y autoSalones y spa

¿Lo vemos con tus horas y tu equipo?

Preparamos un demo con tus servicios, tu calendario y tu marca. En una llamada corta lo ves funcionando con tu negocio.